澳洲建筑系排名知乎:excel函数使用技巧

单击编辑栏上的“插入函数”（2000中叫“粘贴函数”，在“常用”工具栏上）按钮fx,调出“插入（或粘贴）函数”对话框，选中函数后单击左下角“有关函数的帮助”（2000中是个？号）按钮可以得到该函数的定义、注意问题、应用举例和一些使用技巧。

函数技巧一例：

查找与引用函数VLOOKUP（）——在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。括号内有四个参数，按顺序排列如下：
lookup_value——要查找的数据（可以是数值、引用或文本字符串）。
table_array——为需要在其中查找数据的数据区域（如果是在不同的数据表，用“××！”<不含引号>格式指明）。col_index_num——为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
range_lookup——为一逻辑值，如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，如果 为 FALSE，将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
每个参数间必须用逗号分开。

源数据表（名称为“源表”）
A列 B列 C列
北京 公用通讯费 20
长春 低值易耗品 35
长春 公用通讯费 82
西安 国内差旅费 80
吉林 市内交通费 60
上海 水电费 62
长沙 国内差旅费 15
目的——在源数据表的A列找出不同数据的列表。也就是在A列数据中相同的数据只取一个。

操作
1.在“源表”中A列左边插入一列后数据表如下，A列中的相同序号表示B列数据中的相同数据。
A列 B列 C列 D列
1 北京 公用通讯费 20
2 长春 低值易耗品 35
2 长春 公用通讯费 82
3 西安 国内差旅费 80
4 吉林 市内交通费 60
5 上海 水电费 62
6 长沙 国内差旅费 15
2.在新工作表的A1单元格中输入公式
=VLOOKUP（ROW（A1），源表！$A$1：$D$7，2，FALSE）
并向下复制公式。
3.新表效果
A列
北京
长春
西安
吉林
上海
长沙
#N/A
……
公式与效果说明：
输入公式中的第一个参数本身应该是数值“1”，但是为了达到公式的“自动”性，将常量“1”用成了一个变量“ROW（A1）”（返回当前单元格A1的行数值“1”），在用鼠标向下拖动复制公式时，随单元格在行中位置的变化使得在“源表！$A$1：$D$7”首列查找的数值发生变化。从而达到简化操作的目的。
#N/A——不是精确匹配时返回的错误值。当在新表中公式复制到A8及以后的单元格时，对应的在“源表”中的A8及以后的单元格查找不到“ROW（A8）”的值，在同行第2列肯定就找不出精确的匹配值，所以返回错误值“#N/A”。

如果是横向复制公式，公式中的第1个参数又发生变化，试试看。

按F1。有帮助，在索引里搜索函数