专利申请要不要请代理:我刚刚接触秘书的工作,请教相关管理的好方法

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/28 08:18:39
1.平时要把下面的文件上传,把上面的文件下达,都是人工登记文件来源去向的,请问有什么便捷高效的方法吗?如有无什么好的软件、数据库、或excel表格?
2.还有如何帮领导预订业务用餐的房间?要注意那些事项?点菜注意什么?

1.关于文件流转问题,我倾向于手工登记,备一个专门的本子,因为领导查阅某个文件,通常比较急,等不得打开电脑去找,用本子查找起来比较方便。当然,登记的时候越详细越好。电脑做表嘛……我觉得挺费事的,每天还要专门登记这一项,碰上死机、停电,晕!当然,电脑操作也是有好处的,看你自己的习惯了。

2.帮领导预定业务用餐,需要注意:尽量固定在同一家品味、档次都适合的酒店用餐,好处是时间久了酒店对领导的用餐情况会比较熟悉,喜欢吃什么不喜欢吃什么都能掌握,服务也会比较人性化,遇到特殊情况也好解决。
首次在给领导做预定的时候,点菜要注意1、领导的喜好;2、所宴请对方的情况,如果是特殊人群就要特殊对待,提前了解情况,做好准备;3、价格情况:根据预算、对方身份来确定,不能让领导丢面子,也不能太浪费。

总之,一切要靠自己慢慢摸索了。

这个问题一时半会儿说不清楚。建议你去书店逛逛,得到的信息更全面,更准确。网上的东西,胡诌的更多。即使有人回答的看上去挺多挺完备。始终只是个参考,如果真按照那样去做,可能事到临头不一定会管用。经验是靠自己积累,没有一样东西可以速成。