甘肃张掖丹霞地质公园:Excel作业,哪个帮帮忙~~~``

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/28 04:53:08
1>简述Excel中文件,工作簿,工作表,单元格之间的关系.
2>进行求和计算最简便的方法是什么?
3>Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用?两者有何区别?在行,列坐标的表示方法上两者有何差别?"Sheet3! $A$3:D$8 "表示什么意思?

1 答:一个工作簿中最多可以包含255个工作表,而一个工作表是由65536行和256列组成。行与列的交叉区域称为单元格。直白一点,单元格组成工作表,工作表组成工作簿!
2 答:最简便的求和运算是:工具栏上的自动求和按钮(E),在那个“小地球”的右边!
3 答:Excel对单元格的引用默认的是相对引用。
相对引用:它会随着公式所在的单元格位置的改变而改变;绝对引用不会的,它指的是工作表中固定位置的单元格。
相对引用:A1,B1
绝对引用:$A$1,$B$1
也就是绝对引用的前面必须加$,若行与列只给其中任何一个加$,那便是混合引用啦。
"Sheet3! $A$3:D$8 "表示引用了非当前工作表Sheet3里面的从A3到D8的单元格区域,而且是混合引用。

工作薄就是你新立的整个Excel文档。
工作表就是你这个Excel文档里面的一个表格。
单元格就是你这个表格的一个小格。
关系是 工作薄 大于 工作表 大于单元格

最简单的求和方法是选中求和单元格,点击常用工具栏里面的求和计算,一下就出来了。

采用默认是相对引用。相对引用是相对现在选中的单元格的相对位置,比如你求十几个单元格的左边两个单元格的和,而不是某两个不确定相对位置的单元格。绝对引用就是用确定位置的单元格。

Sheet3 A3:D8 是一个选择区域。sheet3这个工作表里的A3单元格和D8单元格所围成的区域。

一、EXCEL基础知识与基础操作

1、启动EXCEL:
【开始】→〖程序〗→〖EXCEL〗

2、退出EXCEL:
【文件】→〖退出〗或单击标题栏中的关闭按钮

3、保存工作薄:
【文件】→〖保存〗→确定保存位置、确定文件名→保存

4、关闭工作薄:
【文件】→〖关闭〗或单击工作薄窗口上的关闭按钮

5、打开工作薄:
【文件】→〖打开〗→确定保存位置、确定文件名→打开

6、EXCEL窗口的组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、编辑区

7、EXCEL的文件:
WORD编辑的文件:文档文件
EXCEL编辑的文件:工作薄文件
一个工作薄最多由255张工作表组成

8、EXCEL的工作表:
一个电子表格就是一个工作表。
一个工作表有256列,65536行

9、单元格:
由行和列相交所构成的,是存储数据的基本单位。
每一个单元格都有一个唯一的地址:列标+行号。

10、工作表标签:
在工作簿窗口的底部可以看到“Sheet1”、“Sheet2”、……
工作表标签,它是各工作表的名称。

11、选定工作表
单击要选择的工作表标签

12、更改工作表的名称:
双击工作表标签,标签变黑后,输入新的名称即可。

13、选工作区域
选取方法:鼠标法和键盘法
选一个单元格
选一个工作区域
选一行或一列
选相邻的多行或多列
选不相邻的多行或多列
选较大的区域
选中整个工作表

二、数据的输入与编辑

数据存放在单元格中,每个单元格最多可以输3.2万个字符
数据的类型有:字符型、数值型、公式型等。

1、直接输入数据
1)数字数据的输入
常规数值直接输入,数据默认右对齐
输入分数:先输0和空格再输入分数

在A65单元格中输入:1/2, 在C65单元格中输入:3/4

2)日期与时间的输入
用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分
用冒号分隔时间的时、分、秒

在A72单元格中输入今天的日期,在C72中输入当前时间

3)输入字符数据
常规数据直接输入,数据默认左对齐
输入由数字组成的字符串要在数据前加单引号

在A79单元格中你的身份证号,在C79单元格中输入:5-3

2、字符型数据记忆式输入
自动填入匹配数据。
在单元格内单击鼠标右键,在菜单中选“选择列表”
或Alt+↓

3、多个单元格输入相同的数据:
选中多个单元格,输入数据后,按CTRL+回车

请填入每个人的性别

姓名 性别
周润发
毛阿敏
张学友
郭兰英
谭咏麟
刘德华

4、数据填充
对有序列化的数据可由系统自动填充。
1)菜单填充法
【编辑】→〖填充〗→〖序列〗
2)自动填充柄
输入序列的第一个数据,再利用拖动填充柄的方式就可以
实现序列填充。自定义的序列可用填充柄填充。

完成下表中尚没完成的工作。

星期
节 星期一 星期五
第1节 数学 英语 语文 化学 数学
语文 数学 英语 英语 语文
英语 化学 数学 语文 英语
第4节 化学 语文 化学 数学 化学

5、自定义序列
【工具】→〖选项〗→自定义序列选项卡

6、修改数据
选定单元格后,单击编辑栏或双击单元格
也可用查找、替换快速查找并修改单元格的内容

将下表中的"英语"改为"物理"

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
第1节 数学 英语 语文 化学 数学
第2节 语文 数学 英语 英语 语文
第3节 英语 化学 数学 语文 英语
第4节 化学 语文 化学 数学 化学

7、清除数据
【编辑】→〖清除〗

将下表中的谭咏麟的各科成绩删除。

数学 英语 语文 化学 总分
周润发 90 88 89 98
张学友 99 90 90 98
谭咏麟 89 98 89 99
刘德华 95 90 99 90

8、移动数据
⑴利用剪贴板实现
⑵利用鼠标拖曳实现

9、复制数据
⑴利用剪贴板复制
⑵利用鼠标拖动复制
⑶利用“填充”功能复制

将下表中周一和周二的课程互换。

星期一 星期二 星期三 星期四 星期五
第1节 数学 英语 语文 化学 数学
第2节 语文 数学 英语 英语 语文
第3节 英语 化学 数学 语文 英语
第4节 化学 语文 化学 数学 化学

将上边的课程表复制到工作表"练习2"中。

10、插入单元格、行、列
新行插入在当前行的上面。新列插入在当前列的左面。

1)插入单元格
①选中要插入单元格的位置及单元格的区域
②【插入】→【单元格】
2)插入行
①选中要插入行的位置及要插入行数
②【插入】→【行】
3)插入列
①选中要插入列的位置及要插入的列数
②【插入】→【列】

在下表中张学友的前边插入一条记录:郑则仕、90、95、92、95

数学 英语 语文 化学 总分
周润发 90 88 89 98
张学友 99 90 90 98
谭咏麟 89 98 89 99
刘德华 95 90 99 90

在工作表“练习3”的基本工资前插入一列:政治面貌

11、删除单元格、行、列
①先选定要删除的单元格或行或列
②【编辑】→【删除】

将刘华同学的记录移到江成同学的后边。

姓名 口语 语法 听力 作文
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85

习题:e06

12、数据行列互换
行列互换是一种特殊的复制操作
①选(选要进行互换的工作表)
②执行【编辑】→〖复制〗
③选互换后表格要放置的起始单元格
④执行【编辑】→〖选择性粘贴〗→选“转置”

将下面的表格复制到右则,并进行“行←→列”互换

姓名 数学 英语 语文 物理
汪达 65 71 65 51
霍倜仁 89 66 66 88
李挚邦 65 71 80 64
周胄 72 73 82 64
赵安顺 66 66 91 84
钱铭 82 66 70 81
孙颐 81 64 61 81
李利 85 77 51 67

13、移动工作表:
移动工作表的操作结果是:工作表的顺序改变了
①选定工作表(单击工作表名)
②【编辑】→〖移动或复制工作表〗
③选好移动后的位置后按“确定”

将工作表"练习3"中移到工作表"练习2"的后边。

16.插入工作表
①选新工作表要插入的位置,即激活某个工作表。
(新插入的工作作表总是在当前工作表的前面.)
②选择【插入】→〖工作表〗

17、复制工作表:
复制工作表的操作结果是:工作表由一个变为相同的两个,
但两个工作表的名称不一样。
①选定工作表(单击工作表名)
②【编辑】→〖移动或复制工作表〗
③选好移动后的位置后,再选“建立副本”,按“确定”。

将工作表"练习3"复制一新的工作表,标签名为"复制品"。

18、删除工作表:
①选定工作表(单击工作表名)
②【编辑】→〖删除工作表〗

将工作表"复制品"删除。

习题:e14

三、输入公式

Excel允许在单元格中直接输入公式来处理数据,结果显示在单元格中
1、公式的建立
公式是以“=”开始,后接运算数和运算符。
1)算术运算符
+、-、*、/、^、%
2)比较运算符
=、<>、>、>=、<、<=
3)文本运算符
&
4)引用运算符(用在函数中引用单元格)
:和 ,

2、单元格的引用
1) 相对引用
=A3+B5+A4+C2
=SUM(B3:C5)
2) 绝对引用
=$B$4+$C$6+$D$3
=SUM($B$4:$D$6)
3) 混合引用
=$B4+$C6+$D3

1、用公式求出每一类题型的“平均分”。
2、用公式求出每个人的总分,放在作文成绩后。

姓名 口语 语法 听力 作文
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85
平均分

习题:e01

3、公式的填充
在某个单元格内输入公式,然后用鼠标拖动该单元格的填充
柄到需要填充的单元格区域内。

1、用公式求出每位老师的教龄,教龄等于年龄减20。
2、用公式求出工资总和。

姓名 性别 年龄 职称 教龄 基本工资
张长荣 男 25 助教 380.00
沈丽 女 31 讲师 450.00
冯志林 男 25 讲师 580.00
周文萍 女 56 副教授 808.00
徐君秀 女 23 助教 430.00
周斌 男 27 助教 520.50
王浩 男 47 副教授 670.00
叶翁伟 男 41 副教授 837.00
程建萍 女 30 讲师 754.00
工 资 总 和

4、使用函数:
函数是系统中预先定义的公式,用户可以直接引用。
基本方法:
①【插入】→〖函数〗或单击工具栏中“函数”按纽
②选中要使用的函数
③确定参数(利用折叠按钮可缩小对话框以方便参考表
表中的数据,使用后需按展开按钮)
④单击“确定”按钮。

1)求和函数
格式: SUM(单元区域)

用函数求出每个人的总分。

姓名 口语 语法 听力 作文 总分
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85

用函数求出工资总和。

姓名 性别 基本工资
张长荣 男 380.00
沈丽 女 450.00
冯志林 男 580.00
周文萍 女 808.00
徐君秀 女 430.00
周斌 男 520.50
王浩 男 670.00
叶翁伟 男 837.00
程建萍 女 754.00
工资总和

2)求平均值函数
格式: AVERAGE(单元区域)

用函数求出每一类题型的“平均分”。

姓名 口语 语法 听力 作文
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85
平均分

用函数求出每一学生的“平均分”。

数学成绩表
姓名 期中 期末 平均分
张长荣 90 95
沈丽 89 95
冯志林 88 96
周文萍 89 89
徐君秀 90 88
周斌 95 87
王浩 97 89
叶翁伟 98 87
程建萍 99 98

3)年函数
格式: YEAR(单元格)

计算每个职工的工龄(截止到1998年)。

姓名 工作时间 工龄
张长荣 1991-2-11 0
沈丽 1994-7-5 0
冯志林 1990-5-15 0
周文萍 1987-10-12 0
徐君秀 1980-5-30 0
周斌 1984-4-23 0
王浩 1993-7-10 0
叶翁伟 1982-6-13 0
程建萍 1992-4-23 0

4)计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
格式: COUNTIF(单元区域,"条件")

统计女职工人数,统计结果放在人数的第一条中。

姓名 性别 年龄 职称 人数
张长荣 男 25 助教
沈丽 女 31 讲师
冯志林 男 25 讲师
周文萍 女 56 副教授
徐君秀 女 23 助教
周斌 男 27 助教
王浩 男 47 副教授
叶翁伟 男 41 副教授
程建萍 女 30 讲师

5、自动求和按纽∑

求出每个人的总分。

姓名 口语 语法 听力 作文 总分
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85

习题:e05、e08、e31、e40、e41

6、自动计算
选定要计算的区域,结果会立即显示在状态行中。

四、格式化工作表

工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化。
数据格式化:包括设置数字格式、字体和对齐方式
单元格格式化:包括调整行高和列宽、设置图案和保护

1、设置数字格式
①选(选定单元格区域)
②设置数字的格式
菜单法:【格式】→【单元格】,选“数字”标签
格式工具栏:增加减少小数位、货币、百分、千位分隔样式

1、将下表中“基本工资”列的数据格式设为加“¥”货币格式。
2、将“出生日期”这一列的日期格式设为“1997年3月4日”格式。
3、将“工作年月”这一列的日期格式设为“1997年3月”格式。

姓名 性别 出生日期 职称 工作年月 基本工资
张长荣 男 1975-10-1 助教 1997-9-1 380.00
沈丽 女 1969-8-20 讲师 1982-7-1 450.00
冯志林 男 1975-3-8 讲师 1997-9-1 580.00
周文萍 女 1945-2-18 副教授 1967-2-1 808.00
徐君秀 女 1977-12-23 助教 1999-7-1 430.00
周斌 男 1973-5-15 助教 1995-7-1 520.50
王浩 男 1953-10-28 副教授 1974-5-1 670.00
叶翁伟 男 1959-9-16 副教授 1979-7-1 837.00
程建萍 女 1970-4-28 讲师 1992-9-1 754.00

2、设置字体格式
①选(选定单元格区域)
②设置字体的格式
菜单法:【格式】→【单元格】,选“字体”标签
格式工具栏:字体、字号、加粗、倾斜、加下划线、字体颜色

将下表中的各列栏目名称的字体设为:楷体、加粗、14号、深红色

姓名 性别 出生日期 职称 工作年月 基本工资
张长荣 男 1975-10-1 助教 1997-9-1 380.00
沈丽 女 1969-8-20 讲师 1982-7-1 450.00
冯志林 男 1975-3-8 讲师 1997-9-1 580.00
周文萍 女 1945-2-18 副教授 1967-2-1 808.00
徐君秀 女 1977-12-23 助教 1999-7-1 430.00
周斌 男 1973-5-15 助教 1995-7-1 520.50
王浩 男 1953-10-28 副教授 1974-5-1 670.00
叶翁伟 男 1959-9-16 副教授 1979-7-1 837.00
程建萍 女 1970-4-28 讲师 1992-9-1 754.00

3、设置对齐方式
①选(选定单元格区域)
②设置对齐方式
菜单法:【格式】→【单元格】,选“对齐”标签
格式工具栏:水平对齐方式(左、中、右、两端)、合并居中

1、设置下表中的文字格式,使文字在单元格中的对齐方式为:水平
居中并垂直居中。
2、将下表中的表的标题按表格所占的列合并居中,并设字体为黑体、
加粗、18号。

职工档案表
姓名 性别 出生日期 职称 工作年月 基本工资
张长荣 男 1975-10-1 助教 1997-9-1 380.00
沈丽 女 1969-8-20 讲师 1982-7-1 450.00
冯志林 男 1975-3-8 讲师 1997-9-1 580.00
周文萍 女 1945-2-18 副教授 1967-2-1 808.00
徐君秀 女 1977-12-23 助教 1999-7-1 430.00
周斌 男 1973-5-15 助教 1995-7-1 520.50
王浩 男 1953-10-28 副教授 1974-5-1 670.00
叶翁伟 男 1959-9-16 副教授 1979-7-1 837.00
程建萍 女 1970-4-28 讲师 1992-9-1 754.00

习题:e02、e03、e09

4、调整单元格列宽
1) 鼠标法
将鼠标移到要调整列宽的列表框右线上,当鼠标变成一个
水平方向的双向箭头时,向左或向右拖动鼠标即可。

注意:
①直接双击列表框的右边线,可将列宽调整到合适的宽度。
②同时选定多列再拖动鼠标调整列宽时,被选中的列将被调
整成一样宽。

2) 菜单法
①选中需要调整宽度的列
②执行【格式】→【列】命令
③在联级菜单选择调整列宽的选项。

5、调整单元格行高
1) 鼠标法
将鼠标移到要调整行宽的行号框的下边线上,当鼠标变
成一个水平方向的双向箭头时,向上或下拖动鼠标即可。

注意:
①直接双击行号框的下边线,可将行高调整到合适的高度。
②同时选定多行再拖动鼠标调整行高时,被选中的行将被调
整成一样高。
2) 菜单法
①选中需要调整高度的行
②执行【格式】→【行】命令
③在联级菜单选择调整行高的选项。

将工作表“练习3”中的表格的行高设为“20”,列宽设为“12”。

习题:e11、e12、

6、设置边框
方法一:
①选定区域
②执行【格式】→【单元格】命令
③选择“边框”标签后进行设置。
方法二:
①选定区域
②单击“格式”工具栏“边框”按钮右边的下拉箭头选择。

按左表的边框样式设置右表。
左表 右表
姓名 口语 语法 姓名 口语 语法
刘华 70 90 刘华 70 90
张名 80 60 张名 80 60
王军 56 50 王军 56 50
李丽 80 70 李丽 80 70
江成 68 70 江成 68 70
李群 90 80 李群 90 80

习题:e17、e19

7、设置底纹
方法一:
①选定区域
②执行【格式】→【单元格】命令
③选择“图案”标签后进行设置。
方法二:
①选定需要加边框的单元格区域
②单击“格式”工具栏“填充色”按钮右边的下拉箭头进行选择。

8、复制格式
利用格式刷可进行格式复制。
①选定区域
②单击格式工具栏的“格式刷”按钮
③拖动鼠标去刷需要复制格式的单元区域。
如需要进行多次格式复制,应用鼠标双击“格式刷”按钮

1、将下表的栏目名称加浅黄色底纹。
2、将王军、江成设成和刘华一样的格式。

姓名 口语 语法 听力 作文
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85
平均分

将练习3中的性别、职称按姓名列的格式设置,工作年月按出生
日期列的格式设置。

9、自动套用格式:
①选择要套用格式的区域。
②单击“格式”菜单中的“自动套用格式”。
③单击“样式”框中所需格式。若选“无”取消自动套用

将工作“练习3”中的表格自动套用“序列1”的格式。

10、设置条件格式:
要突出显示某类单元格的值,可应用条件格式标记单元格。
①选定单元格或区域
②格式→条件格式
③第一个字符栏的内容为“单元格值为”,单击第二个字
符栏,选定比较符,然后在后面的框中键入数值。
④单击对话框中的“格式”,选择要应用的格式。
⑤要加入另一个条件,单击“添加”,然后重复步骤 3、4
最多可设定三个条件。要删除一个或多个条件,请单击“删除”,然后选中要删除条件的复选框。

对下表中的数据设定条件格式。值小于60的显示成红色,大于等于90的
显示成蓝色。

姓名 口语 语法 听力 作文
刘华 70 90 73 90
张名 80 60 75 40
王军 56 50 68 50
李丽 80 70 85 50
江成 68 70 50 78
李群 90 80 96 85

11、锁定数据
①选定要锁定的单元格。
②执行【格式】→〖单元格〗里的“保护”卡片中的保护。
③执行【工具】→〖保护〗→〖保护工作表〗

将工作表“练习3”中的数据全部保护。

12、插入批注:
批注主要是对某单元格进行注释,方便别人的使用与理解。
①选定单元格
②插入→批注
③输入批注内容
用“工具→选项→视图”可对批注设定显示和隐藏
视图→工具栏→审阅,利用该工具栏或对批注做其它操作

给下表中张学友的化学成绩加入批注“好”,给刘德华的语文成
绩加入批注“GOOD”

数学 英语 语文 化学
周润发 90 88 89 98
张学友 99 96 97 100
谭咏麟 89 98 89 99
刘德华 95 90 99 90

删除批注:
【编辑】→〖清除〗→〖批注〗

13、输入数据的有效性检查:
可预先对一些单元格设置允许输入的数据类型和范围,以减少差错。
①选定数据区域
②执行【数据】→〖有效数据〗
③在“设置”选项卡中确定允许输入的数据,单击“确定”
④在“输入信息”选项卡中确定显示内容,单击“确定”
⑤在“出错警告”选项卡中确定出错的警告样式及显示内容
单击“确定”

五、打印工作薄

通常,Excel根据页面设置参数确定打印的纸张大小、页边距和页面方向等。用户可以通过设置分页符、打印区域等自定义打印范围,也可进行页面设置和更改打印参数。

1、设置分页符
分页符包括水平分页符和垂直分页符两种。
水平分页符将工作表以行为界分页。
垂直分页符将工作表以列为界分页。

1)插入水平分页符
选定工作表上的某一行,执行【插入】→【分页符】命令
2)插入垂直分页符
选定工作表上的某一列,执行【插入】→【分页符】命令
3)删除分页符
选定水平分页符下面或垂直分页符右侧任一单元格,执行
【插入】→【删除分页符】命令,可分别删除水平分页符或垂
直分页符。
2、设置打印区域
1)设置打印区域
先选定要打印的区域,再执行【文件】→【打印区域】→【设置打印区域】命令。
2)取消打印区域
先选定要打印的区域,再执行【文件】→【打印区域】→【取消打印区域】命令。
3、页面设置
页面设置的内容包括打印方向、纸张大小、页边距和页眉/页脚等。
执行【文件】→【页面设置】命令,在“页面设置”对话框中可进行设置。
4、打印预览
执行【文件】→【打印预览】命令或单击工具栏中“打印预览”按钮。在打印预鉴对话框中有:下页、上页、缩放、打印、页面设置、页边距等按钮。
5、打印工作表
执行【文件】→【打印】命令或单击工具栏中“打印”按钮

六、EXCEL高级应用

1、插入艺术字
【插入】→〖图片〗→〖艺术字〗
或通过【视图】→〖工具栏〗→〖艺术字〗调出艺术工具栏

2、插入剪贴画
【插入】→〖图片〗→〖剪贴画〗

3、插入自选图形
【插入】→〖图片〗→〖自选图形〗

4、绘图
通过【视图】→〖工具栏〗→〖绘图〗调出绘图工具栏

5、样式
样式是指定义或应用于所选内容的格式组合

将下表中基本工资字段设置成“货币[0]”样式

姓名 基本工资
张长荣 380
沈丽 450
冯志林 580
周文萍 808
徐君秀 430
周斌 521
王浩 670
叶翁伟 837
程建萍 754

6、制作图表:
1) 步骤:
①选(要作图表的数据区域选中)。
②【插入】→〖图表〗
③选好图表类型后,按步骤操作
2) 图表基本组成:
图表区、绘图区、图例、数据轴、分类轴、数据系列
3) 改变图表区、绘图区、图例的大小和位置
改变位置:鼠标移到图表区(或绘图区、图例)拖动

工作薄就是你新立的整个Excel文档。
工作表就是你这个Excel文档里面的一个表格。
单元格就是你这个表格的一个小格。
关系是 工作薄 大于 工作表 大于单元格

最简单的求和方法是选中求和单元格,点击常用工具栏里面的求和计算,一下就出来了。

采用默认是相对引用。相对引用是相对现在选中的单元格的相对位置,比如你求十几个单元格的左边两个单元格的和,而不是某两个不确定相对位置的单元格。绝对引用就是用确定位置的单元格。

Sheet3 A3:D8 是一个选择区域。sheet3这个工作表里的A3单元格和D8单元格所
我就只知道这么点
自己看哦

这里很难说清楚的,你还是找个能给你说话的人问吧,实在不好意思。

郁闷。。
在这里问这些东西,杂跟你说清楚 啊/???