安徽龙头装饰公司:会计电算化系统与手工会计系统 差异

目前会计电算化系统一般建立在手工会计处理模式的基础上.两者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守国家会计制度，从技术和制度上堵塞各种可能伪漏洞以防止作弊，都要保存会计档案，都要编制会计报表，等等；但，由于处理工具、存储介质等等不同，两者的核算方法和处理程序必然不尽相同：
　　(1)数据处理方式。会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。 数据处理过程由程序管理，无需人工干预。数据用文件的形式保存，记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置，甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件，根本不存在机内账簿文件。查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。
　　(2)数据处理流程。会计电算化在数据处理过程中，将原始数据从人们可以识别的形式转换为计算机可以识别的形式，这种转换处理是在程序控制下由计算机自动完成 的。记账凭证数据的审核既有人工审核，又有计算机的自动校验检查。如果计算机内只 设置记账凭证文件而不设账簿文件，那么凭证审核后的登账过程，就只是在凭证文件中对已登记入账的记账凭证数据加上特别的标识以区别于未登记人账的凭证数据。系统采用的核算形式则需要根据文件的组织设置形式来确定。
　　(3)系统的内部控制。会计电算化的内部控制，随着数据处理方式和数据处理流 程的变化而与手工会计系统的控制不同，不仅控制的内容更广泛，而且要求更严格。人工会计系统一般从三套账册的相互核对，通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确；而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。
　　(4)系统与环境相适应的特点。会计电算化处在企业及社会经济环境中，会计数据处理既要适应内部的需要，又要与外部环境相协调，比之手工会计系统，它更具适应外部环境变化的应变能力。

电算化系统主要是将简单而繁琐的汇总计算工作交给电脑来做，如记账，对账，查询，报表等，而凭证的制作，审核，原始凭证的录入等工作还需要人工来完成。
从会计架构来说是一样的。
会计电算化是趋势。

电算化快，准确率高，手工慢，准确率低，