宁波石浦大酒店:关于EXEL的问题!请教高手!

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/30 01:23:13
请问如何在上万个数据的exel表里自动筛选出某一列中的重复数据?比如查找所有名字重复的人,exel有这个功能吗?

1、假定你要查找A列是否有重复数据,首先选定所有数据,按照A列排序;
2、在A列后插入一空列(B列),在B2单元格输入公式:
=IF(A2=A1,"重复数据","")
将公式复制到B列其他单元格。
3、如果要删除重复数据,可选定B列,点“复制”,再在B1单元格点鼠标右键,点“选择性粘贴/数值”,点“确定”。再根据B列排序,即可将重复数据所在的行集中删除。

Excel的高级筛选
自动筛选,每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录。而高级筛选,则可以同时筛选出符合多组条件 高级筛选的操作步骤:
第一步,制作一张筛选条件表。
筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。
筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。
第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。
第三步,设置"高级筛选"对话框。
"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。
"条件区域",筛选条件表区域。
"方法"选项区,
选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录);
选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。
"选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。
第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。
第五步,取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。

用“数据”下的“筛选”菜单