中国制冷展会:什么是档案社会学

档案学，也叫档案社会学
archivesscience

探索档案及档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论和方法的学科。档案学的研究目的是提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开发利用档案信息资源。
简史19世纪初叶，档案学一词首先在德国出现，1804年J.A.奥格写的《一种档案学理论思想》和1834年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用这个概念。1885年法国学者C.-V.朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第1期发表了《关于档案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。
19世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家先后提出了事由原则，尊重全宗原则和来源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。1898年出版的荷兰档案学家S.缪勒、J.A.斐斯和R.福罗英合著的《档案整理与编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可分散的原则。进入20世纪，档案学著作随着档案工作实践的发展而增多，代表作有英国H.詹金森著的《档案管理手册》，意大利E.卡萨诺瓦著的《档案学》，德国A.布伦内克著的《档案学》，法国档案局和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》。美国T.R.谢伦伯格著的《现代档案——原则与技术》和《档案的管理》，加拿大H.A.泰勒著的《档案材料的整理与编目》等。
1911年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏于清宫的明清档案不再为皇家所专有。20年代初，大内档案流散到社会，引起学术界的关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30年代，史学界人士沈兼士、徐中舒、吴晗、郑天挺、方鱽生等，撰写了不少论文，对明清档案的史料价值和档案整理与编目进行了有意义的探讨。40年代中国开始兴办档案专业教育，在武昌文华图书馆学专科学校设立档案管理科，在重庆创办私立崇实档案学校，开设档案管理课程，研究档案学，并介绍欧洲一些国家的档案学思想和管理经验。
中华人民共和国建立后，开展了具有国家规模的社会主义档案事业，为档案学研究开辟了广阔道路。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》提出：“对档案学及其他辅助科目，应该加强研究工作，以提高科学水平。”中国重视档案学学科体系的建设，50～60年代中期，创建了文书学、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史、档案文献编纂学等诸学科。80年代，建立了档案学基础理论与应用理论技术并重的档案学学科体系。
研究内容与学科体系档案学以档案和档案工作为研究对象。其基本任务是：在研究档案和档案工作发展规律的基础上，提出档案工作的科学理论、原则与方法，指导档案工作实践，提高档案管理的科学水平，以便充分实现档案的价值，为各项社会实践服务。档案学的研究对象与任务，从根本上规定了档案学的研究内容和学科体系。
研究内容有以下5个基本方面：①档案学基础理论研究。②档案专业史研究。③档案事业管理研究。④档案资源管理与开发的研究。⑤档案工作应用技术研究。
学科体系档案学产生初期，学科是单一的，主要是研究档案的整理与编目问题。随着各种类型档案的大量增长和档案工作实践、档案事业建设的发展，档案学分化和生长出一些分支学科，分别担负着某一方面的研究任务。1980年出版的《苏联档案工作理论与实践》增订本把档案学分为下列专门科目：档案工作理论与实践、档案工作的历史和组织、文献编纂学、档案法、档案术语学、档案机关的科学劳动组织和经济学、档案统计学。在50～60年代，中国把档案学分为档案学概论、档案管理学、科学技术档案管理学、档案保护技术学、中国档案事业史、外国档案事业史等分支学科。80年代，中国档案学界对档案学的体系结构进行了研讨，代表性观点有：①把档案学划分为理论档案学与应用档案学两个部分，然后再下分学科；②把档案学划分为基础理论、管理学科和应用技术三个部分，或分为理论档案学、应用档案学和档案管理技术三个部分，然后再下分学科；③把档案学划分为基础理论、档案专业史、档案事业管理学、档案管理学、档案人才学、档案利用与效益学、外国档案工作和档案学研究7个部分，然后再下分学科。
学科性质和特点档案学是一门社会科学，或者说基本上属于社会科学，这是由档案学研究对象的性质决定的。档案学是研究人类社会的一种特殊社会现象，即研究档案、档案工作运动规律及其与人们社会实践关系的学科，因此属于社会科学范畴。当代自然科学、技术科学知识向档案学的渗透，电子计算机技术、缩微摄影技术以及现代通信技术在档案管理中的应用，并未改变档案学研究对象的社会性质，因此也不能改变档案学的社会科学性质。另一种观点认为档案学是兼有社会科学和自然科学性质的综合性科学。
档案学研究对象决定档案学有两个鲜明的特点：一是档案学的重要理论原则受社会制度和意识形态的制约和影响；一是它的实践性很强。
与其他学科的关系档案学与文书学两者是关系最为密切的姊妹学科。从两门学科的研究对象来看，文书是档案的前身，档案是文书的转化，文书工作是档案工作的前提和基础。文件撰写的内容质量与书写格式规范与否，都会给档案和档案工作带来重要影响。文书部门制作文件时所选用的纸张、墨水、胶片、磁带等制成材料的耐久与否，决定着档案寿命的长短。文件在各单位产生之后，在向档案部门移交之前，要完成文件的收集、划分保管期限和立卷归档工作。立卷归档工作既标志文书处理工作的结束，又标志档案工作的开端。文件收集是否齐全，保管期限划分是否正确，立卷质量的高低，直接影响档案质量和此后的档案工作。档案部门对文书处理部门或业务单位的文件收集、立卷、归档，负有指导、检查和监督之责。
档案学与历史学档案与历史不可分割的关系决定了档案学与历史学的密切关系。档案是历史文化财富，如何收藏、整理、编辑和利用档案史料，是档案学者和历史学者共同关心的问题。不仅档案学者需要掌握历史科学的知识，历史学者也需要了解档案学的知识。研究历史离不开历史资料，档案是历史的原始记录，对研究历史尤为重要。
档案学与图书馆学、信息学等三者是各自独立而又密切联系的相关学科。它们由于研究对象各有自己的特殊性，因此在管理制度、原则和方法上各有特点。
此外，档案学研究还与其他一些学科发生密切关系，诸如以哲学为理论基础，采用数学的定量分析方法，运用系统科学、社会学、管理学的理论和方法，以及利用自然科学与技术科学的知识等等。