新买的电脑就一个c盘:请问如何主持一场成功的会议?会议应作那些准备、应注意什么?有没有相关的书籍可以作为参考,谢谢大家!

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/29 04:06:35
希望大家可以给我提供一些经验,或是参考性意见,谢谢!
召开会议主要针对事业型单位进行例会

会议程序
(一).会前准备
对定期的常规会议,在会前应明确该次会议主题和临时出席或列度人员。
对不定期的重要会议,承办人应提出会议企划报告,该报告包括:
1、会议名称;2、会议主旨和目标;3、会议议项;4、会议时间;5、会议地点;6、会议议程;7、会议主持人;8、出席人员(名单);9、会议财务(支出收入)预算;10、接待工作说明;11、现有筹备情况及进展;12、(可能)存在的问题、解决方案及要求;13、筹划备时间进度表。
该报告批准后方执行。
(二)通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。
(三)会议通知。根据会议要项拟订会议通知,并提前张贴或发送。对重要会议须发几轮通知的,应做好每轮工作。
出席会议的重要或主要人员,应通过电话等方式确认是否能如期出席,并作出相应安排。
(四)会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。
必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。
(五)在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录,必要时可录音、录像,妥善保存记录材料。

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