跨专业兽医学考研:文秘通常都做些什么工作

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作，履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同，根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间，文职人员着制式服装，个人不得单方面解除合同，生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.

文秘工作程序

一、 收文程序
1、必须由文秘人员拆封，进行收文登记。

2、收文登记后，要在文件前面加附《文件审批传阅单》及时送交领导批阅。

3、绝秘文件、特急件一般不要拆封，可直接送部门主要领导处理，有亲启字样的函件直接送收件人，但都必须办理登记与签收手续。
4、对领导签批后的文件，要及时送达有关股室或具体工作人员承办，文书与承办人员直接联系，避免横传，以免发生公文遗失的现象。

5、文件传出后要及时催办、收回、归档、立卷。

二、 发文程序

1、发文要尽量控制。严格注意文件质量。把住拟稿、汇签、领导签发、打印、校对、装订、用印等环节。

2、认真校对文件清样。对文字、标点符号与原稿不符的，或文件格式不符合规范的应予以改正；若发现原稿中有错漏、疑问之处，应向拟稿人或签发人提出检查核对。由文件签发人或拟稿人考虑改正，校对人员不要擅自修改。

3、用印要规范。用印在右下方，压年盖月和发文机关，端正清晰。

4、严格履行公文发送交接登记手续。避免因交接登记失误而造成公文遗失等现象发生。