厦门机场免税店购物攻略:word目录的一个问题

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/28 05:15:57
最近在使用word自动生成目录之后,打印出来的目录里面有一些会在第一个字后面出现一个空格(打印预览的时候显示没有),即“第一章X XXX”这样,请问是什么原因,怎么解决?

一般我在word做目录的时候,常常用shift在6进行一步步的打点的,这样比较好编辑,也不容易出错,如果直接制作目录有时会出现错误

没事的,只是你用了自动生成目录之后显示的问题,打印预览的时候显示没有,打印就没有了.没有问题的.

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮
依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定:
将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”,目录自动生成!