中国空军军服图片大全:如何将EXCEL文件里重复的数据合并并成一个呢?

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/05/01 15:00:26
我的EXCEL表格里有6万多条数据,有一些是重复出现的,我想把重复的合并成一个,或者只留一个其他的去掉,请问有什么快的处理方法吗?谢谢!!

如果有6万多条记录,建议用以下这个笨方法,因为其他方法如数据透视表或公式等有可能会运算不了或运算速度超慢

在原来数据的最前面插入两列,比如A、B两列,A列填入序号,可以在单元格A1中敲入1,在单元格A2中敲入公式:=A1+1,回车后复制A2,然后向下复制,然后选择A列选择性粘贴为数值,这时,A列就是存放现在这个顺序的序号了
按数据内容排序,比如按C列的内容排序,然后在B列中输入公式(比如在B1中输入):=exact(C1,C2),`公式向下填充,然后把B列选择性粘贴为数值(这样做是为了加快操作的速度),然后作筛选,把B列为False的筛选出来删掉,然后按A列的数字排序,就得到原来的数据相同顺序,但相同数据又被删掉的结果了

我以前做表时,经常因为引用公式后而使表格中出现大量的“0”,领导一声令下“清0”我就挨个的删除点,呵呵,后来恍然大悟怎么没想到“替换”呢。
这个方法很简单的,如果想去掉所有重复的内容你也可以试试:
选择“编辑”中的“替换”,在“查找内容”填上你想要去除的内容,“替换为”中空着不填(即表示将查找内容替换为空白)点击确定即可,你看看出现什么情况了,表格中顿时少了很多数据。
如为精确替换,需点击选项,在其中选择相应选项。
第一次用替换清零时,未在“区分大小写、全半角及单元格区配”前选中,结果表所有的零都不见了,哈哈,无论是1000还是0.001都变成1了.
希望可以帮你解决这个麻烦.如果想留一个,就先把其中的一个变一下格式等.查找替换时就会把他留下了

我来教你:

A1到A10输入
1
2
3
1
5
6
7
1
9
10
然后在B1输入=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,1,"重复")
往下拖,$的意思是绝对引用,B2,B3的公式你好好看看规律;
结果如下:
1 1
2 1
3 1
1 重复
5 1
6 1
7 1
1 重复
9 1
10 1
然后你用自动筛选把B列重复的筛出来一删除,OK

这个公式有点难度,你自己多练习,对你有好处;

注意,最好复制出一个表来弄,免得弄错后悔

高手,学习中……

1、用排序的方法:选择你要的关键字,排完序后,一样的就在一起了,然后删除多余的就行了。
2、用有效性