查人人中国名人网动漫店图片:管理大量的文件需要购置哪些办公用品或设施
来源：百度文库 编辑：查人人中国名人网 时间：2024/04/30 04:37:44
目前公司刚刚开始起步，日后需要大量的不同类型的文件，重要文件的存档，分类管理是个重要的问题，请问有此经验的需要购置哪些用品或设备管起来比较方便又有条理？实现的目标是：以后能够很快的查找到想要的文件！
分类的文件夹必需要必备，另外要有一台电脑，最好装上数据库管理软件，把所有文件分类罗列输入电脑里，这样你在找文件时，只需输入文件名就可以找到它在哪个文件夹里，注意输入的信息必需要准确。
要管理得当.雇个好帮手.硬件其实最次要!
电脑最适合查询,你自己要记住是存放在哪个位置
但是并不见得文件放进了电脑就一定很安全
比如说你正在将文件输机,突然断电,你的资料就全部丢掉了,还有哪天电脑打不开,你要查某个文件就.....
所以建议你先将文件存入电脑,然后再将底稿分门别类,用一个档案柜装起来,再请专人进行管理,下次需要时就找管理人进行查询
买几个文件柜，再配台电脑足矣。
重要的不是硬件，而是管理的方法。