中国光学企业:电算化和手工账在做费用时的区别?

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/05/01 01:13:12
遇到材料盘盈时,
借:原材料 1000
贷:管理费用 1000
用手工账时,用红笔将"管理费用"记在的借方.

而在用速达软件做账时,是直接将"管理费用"记在"贷方"了.最后结账后发现在速达软件明细账与手工账明细账上的借贷方发生额比手工账都多1000元.余额相等.请问这是怎么回事?怎么解决?提前谢谢!
软件做帐时如何用红字凭证?没找到红字啊

这个问题产生的原因是对科目使用过程中的误解,成本费用类科目,应该是借方归集,贷方转出,当有负数时在借方用红子或负数冲出,你说的财务软件在结转费用的时候,就是以此为原则的,取结转数时,取的是借方发生额,不会去贷方取数,当然不会取道你在贷方做的1000元了,发生额也就多出1000元。这种情况,你的帐能转平,说明速达软件还可以,给你留了余地,不然会转不平的,因为结转时,按借方发生额结转了,但你已经在贷方做进1000元,两项叠加,会大于借方发生额的,那找帐可费劲了。在微机上,凡是负数,没有红子,都以负数表示。

软件做帐时用红字凭证.这样做与手工一样的.

红字凭证就是用负号代表