湖南永州道县新闻网:请问中文的询价函应该如何写？

红河州政府采购中心受州属行政事业单位委托，欲向国内生产经销全自动双道氢化物发生原子荧光光度计供应商征询以下价格：

一、AFS-230E全自动双道氢化物发生原子荧光光度计

数量一台

请于2005年7月14日2：30前报到红河州采购中心联系电话0873-3732517 3732495，逾期不候。所提供的报价须注明现货、期货，供货时间，售后服务承诺。根椐云计收费函（2002）29号政府采购收取0.4%中标服务费,请各供应商报价时予以考虑,询价报价要求密封，所提供产品供应商要有资信、资质证明文件，各供应商提供报价，红河州采购中心择优选择，用户单位验收后，通知采购中心付款（或国库集中支付）。

红河州政府采购中心

2005年7月11日

询 价 函

（WHB2005006）

五华区政府采购中心受采购人的委托，拟依法公开组织询价采购下列机动车辆，

欢迎具有供货能力的各厂（供应）商参加报价。报价具体事宜如下：

1、报价方式：（盖上密封章）密封好后来人送达。

2、报价时间：2005年6月10日上午9：00—10：00。

3、报价单后须附以下证明：

（1）营业执照正本复印件（加盖公章）；

（2）法人或委托代理人（持有法人委托授权书）的身份证明复印件；

（3）产品及服务授权及认证；

联系电话：(0871) 3632359

传真：(0871) 3629808

联系人：尤粉华

联系地址：五华区政府采购中心

邮编：650032

五华区政府采购中心

2005年6月8日

一般来讲，写询价函的目的是为了解情况，而其读者又需马上了解信函的内容。因此，语言的表达要以简单、清楚和切题为原则。最好在信的开头就写出你想问的问题，但一定要把询问的问题和要求写清楚、具体，而且要彬彬有礼。询酆?话惆?ǎ?、商品的大体情况（General Information）；2、商品目录（Catalogue）；3、价目单（Price-list）和数量（Quantity）；4、样品或样本（Samples）；5、款式、型号（Pattern）；6、估算（Estimate）；7、付款方式（Terms of Payment）；8、交货时间（Shipment）。
例文：
询 价 函(jjzc20030404)

—————————：
本中心欲采购空调一批，具体需求详见“设备需求一览表”。请靖江市内供应商本着自愿的原则，于二OO三年五月七日上午9：00之前将报价文件盖章密封送至我市财政局5楼采购中心，逾期视为自动放弃。本中心将组织评委对各家报价文件进行综合评议。报价文件投送地址：靖江市财政局，联系电话、传真：0523-4811674,联系人:丁海潮，邮编：214500。
投标商须知:
1、报价文件主要包括：投标报价表、售后服务措施、营业执照复印件、法人代表授权书和其他资质证明文件等。
2、投标人必须准备一式二份的报价文件(正本一份 副本一份)，用信封密封，封口加盖单位公章，封面上写明投标人的名称、地址及联系电话。
3、投标商必须列出所报设备的型号、具体配置、技术参数。
4、报价包括货物价、运费、安装调试费和辅助材料等直到用户正常使用为止的与货物有关的一切费用，用户不再支付任何其它费用。
5、卖方所提供的货物必须保证是正宗厂家的合格产品。
6、合同生效：供应商中标后由用户与中标商签定合同。合同经供应商、用户签字盖章后生效。
7、交货地点：靖江市市区内用户指定地点。
8、交货时间：2003年5月10日前。
9、付款方式：设备安装调试经验收合格后凭买方出具的验收合格报告和合同到政府采购办理货款结算。
10、凡参加本次投标的供应商一律视为接收上述投标商须知的1-9条。否则，我中心将不予接收投标。

靖江市政府采购中心
二○○三年四月三十日

设备需求一览表

设备名称 品牌及型号 数量 单价
空调 新科 3匹 2台
空调 新科 10匹 4台

投标文件
（一） 投标报价表
金额单位：元
设备名称 品牌及型号 配置 数量 单价 总价
空调 新科 3匹 2台
空调 新科 10匹 4台
合 计

投标单位公章:

注：1、投标总价跟单价不符时，以单价核算。
2、关于产品的质保，投标商除注明质保期外，还必须明确产品的具体质保条款。
3、具体配置能尽量具体；产地必须明确不能笼统；质保期为厂家质保期，但必须写明具体日期；供货时间为定标后几日内。
4、请各投标商严格按上述要求进行报价，否则视为废标。

（二）具体售后服务承诺（不低于询价函中提出的要求）和实现承诺的保障及相应措施：

（三）营业执照的复印件(加盖单位公章)

（四）法人代表授权书
本授权书声明 公司（工厂）的 （法人代表姓名、取务）为本公司（工厂）的合法代理人，代表本公司全权处理靖江市政府采购JJZC20030404号项目的投标、合同的签订、执行、保修以及一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效， 特此声明。
法人代表签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人(被授权人)签字盖章：
代理人（被授权人）的身份证号码：
职 务：
单位名称：
地 址：

（五）资质证明文件