苏州医院护士最新招聘:总经理助理具体是做什么工作的啊?需要哪些素质能力呢?

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/27 17:44:31
有关部门助理也可以谈谈啊!

做好经理助理可不是一件容易的事
表面上看,这是一项简单的工作。但是,真要做到非常好是要求很高的,可做的事情也相当多。绝不仅仅是为经理泡泡咖啡、接接电话那么简单。

1 尽可能熟悉经理的工作,熟悉公司的工作。力争做到能够心里有数。

2 最重要的一条,学会换位思考。能够充分理解、领会经理的工作意图,随时做好辅助工作。

3 也是很重要的一条,要细心踏实。能够为经理处理好一些细节(文件的存放等等),帮经理料理好一些小事。

4 帮助处理好经理的一些对外联系的工作。如:挡住一些犯人的广告推销。还不能都挡,得学会区分那些是应该让经理亲自接待或过目的。

5 最难得一条,如能起到一定的出谋划策的作用,那你就大有前途了。

6 记好工作日志。

7 还有一条很重要,经理助理一定要注意自己的工作情绪。一定要乐观向上,必要的时候要用这样的情绪去看然经理。

8 最后,一定做好经理与员工桥梁作用。及时反映自己看到的问题。

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最主要的就是这些了,当然不可能彻底全面。
仅供参考,祝你成功。

总经理助理具体要做的工作有:
1、贯彻执行总经理、副总经理和办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。
2、做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,当好助手。
3、根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向上级汇报。
4、代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。

总经理助理需要的素质能力
一、职业素养。
①责任心。对本职工作认真负责,能够主动对工作情况进行分析并及时作出决策,深入理解企业的政策,主动贯彻执行企业的决策与决定。
②服务意识。在工作中满足内外部客户需求的意识。
③主动性。积极、有效完成工作任务的行为状况。

二、知识。
总经理助理所应具备知识的各个构成素质及其范围:
1、企业知识。包括行业知识、企业文化(发展历史、价值观等)、组织结构、基本规章制度和业务流程等。
2、办公自动化知识。包括电脑操作系统、office办公软件使用、网络知识以及计算机安全管理等。
3、公共关系知识。包括公关策划、公关调研、公关宣传、危机处理以及公关礼仪等。
4、行政管理知识。包括企业行政管理的内容、流程、制度、方法等。
5、档案管理知识。包括档案收集、整理、保管、检索、统计、提供利用以及电子档案管理等。
三、技能/能力
总经理助理所需具备的技能/能力分级定义内容:文案写作能力、文档管理能力、应变能力、关注细节能力、决策能力、系统思考能力、沟通协调能力。

1、贯彻执行总经理、副总经理和办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。
2、做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,当好助手。
3、根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效果,及时向上级汇报。
4、代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。