冬天折多山交通管制:OA系统的信息处理和存储设备有些什么

资源共享、信息的快速传递、流程的规范化等是提高企业工作效率的必要条件， OA 系统能够很好的满足这些需要。在公司最高管理层的大力支持下，行政部经过两个多月的筛选，从几套办公自动化软件当中初步选定了由红帆公司的 ioffice.Net OA 系统，现就其几项主要功能加以简要介绍 ：

1 、信息传递

信息交流是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、各人信息的发送来提高办公效率，增强内部信息的管理，并通过多种方式来收集员工信息，提升公司的管理层次。

在此模块里，主要有以下功能：手机短信息；即时消息；留言信息；传阅信息；在线会议；在线交流中心、邮件管理等。相比较其它 oa 系统而言，此套系统的信息传递具有多样性和及时性的特点。

2 、文件管理功能

文件管理为公司内的的各种电子文件提供了集中统一并且安全的管理渠道。使用文件管理系统，员工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各种文件及技术资料，可减少遗忘繁琐的文件保存和查找流程，提高工作的效率。

此套系统为我们提供了比较完备的文件管理功能模块：有文档管理、文档搜索、档案借阅、档案整理、档案批复、档案日志等。

3 、流程管理功能

工作流程是公司日常办公的重中之重，它不仅能把工作人员从堆积如山的公文和审批前有效解脱出来，更重要的是提高了办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效、公正以及公文传递的安全、快捷。

此套系统提供了从流程制定、流程申请、流程监控到流程批复等所有模块的功能。

4 、远程管理功能

此套系统通过“互通设置”，使系统之间能相互通信，如实现远程的公文收发等，使总公司与分支机构之间的联系更紧密；同时，异地的用户可通过互联网随时登陆到公司服务器进行网上办公。

5 、人力资源管理功能

此套系统的人力资源管理功能基本停留在基本的人事信息层面，附带有基本的招聘，培训，绩效考核等模块。但其有比较强大的日程管理功能，在日程任务模块中，员工可有效地安排自己的时间去完成从上级下达的任务，部门负责人不仅可查看本部门所有人员的日程安排，而且还可以对属下进行任务管理、审批员工所提交的周报、月报及工作计划等。

6 、数据备份功能

可对系统中所有的数据数据进行即时、有效的备份，防止数据丢失。

7 、行政管理功能