广东省环境保护协会:急需一份严肃而又不失幽默的办公室制度。

1 管委会机关管理制度
一、学习制度

1 、坚持集中学习同自学相结合，以自学为主。集体学习时间必须保证落实。

管委会领导班子中心学习组的学习，每月进行一次，时间一般安排在月末。

机关全体人员的集体学习，一般每月安排一次，时间半天。

各单位的集体学习，每周进行一次，时间半天，由各单位负责人组织。一般安排在星期五下午。

每个同志在积极参加集体学习的同时，要主动挤时间进行自学。

2 、学习内容主要是：上级及高新区党工委、管委会主要文件，主要会议精神，时事政治、市场经济知识、法律知识、岗位业务知识等。

3 、集体学习可以采取宣读文件、材料、收听收看录音、录像、确定人员专题辅导、聘请有关人员专题讲座等多种办法进行。

4 、管委会领导班子中心学习组的学习，由党工委书记主持，办公室副主任负责记录。机关全体人员集体学习，由组织人劳局局长主持，人劳局科长负责记录。各单位集体学习，由单位负责人主持，并指定人员作好记录。

5 、每年年初，由人劳局负责，拟出全年学习规划，排出各个时期的学习重点和必读书目，经班子会议批准后精心组织实施。对各单位的集体学习，人劳局要认真进行检查，并采取多种方式，检验学习效果。

6 、无论集体学习还是个人自学，都要紧密结合实际，力求一个阶段解决几个具体问题。

二、考勤制度

1 、管委会全体人员应按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。严格遵守机关规定的作息时间。（凡上班时间到而 10 分钟内未到岗者视为迟到，凡下班时间未到而提前 20 分钟以上离岗者视为早退）

2 、每周一早上八点在机关楼前举行升国旗仪式，要求按时参加，衣冠整齐，庄重大方，听从指挥。

3 、管委会一般工作人员因公、因事、因病必须请假的，请假两天以内的，由部门主要负责人批准；请假两天以上、一周以内的，须经分管领导批准；请假一周以上的，须经管委会主要领导批准。

4 、各单位主要负责同志因公、因事、因病需请假一天以内的，须经分管领导同意；一天以上，须经管委会主要领导同意；请假同时须告知管委会办公室，并明确本人联系方式和指定在家主持工作的负责同志及联系电话。

5 、班子成员请假，须经管委会主要领导同意，并告知管委会办公室。

6 、上班时间不得在办公场所大声喧哗、聚众聊天和从事与工作无关的事务。

7 、建立以部门为单位的考勤制度，各部门负责人为本单位工作人员考勤的责任人，同时明确一名考勤人员。班子成员的考勤由办公室负责。

8 、机关后勤中心是机关考勤工作的责任单位，负责对考勤工作全过程的组织、监督和完善。

机关后勤中心要经常对各部门的考勤制度执行情况进行检查，认真负责，加强教育，落实责任，并定期汇总、公布考勤结果。

9 、考勤人员必须严格执行考勤制度，做到公正、及时，不得弄虚作假。

10 、班子成员及各部门负责人要保持 24 小时通讯畅通（包括休息日、节假日），若有特殊原因通讯联系不上，必须提前告知管委会办公室，并指定联系方式。

三、值班制度

1 、管委会行政值班工作由办公室统一安排，地点设在一楼值班室。值班时间为正常工作日的中午、夜晚，双休日和节假日的全天，每班两人。办公室负责定期印发值班表，做好每次值班的通知及值班钥匙的落实。

2 、值班人员负责值班期间的来客接待、电话接听与处理、办理领导交办的各种事宜等日常事务。

3 、对电话请示、报告、通知要认真填写电话记录，及时报告带班领导和办公室主任，并按照领导指示意见迅速办理，将办理结果报告有关领导。

4 、对收到的请示、报告、文件、简报及其它材料，要及时报送到管委会办公室，按公文处理程序办理。

5 、值班人员必须按时到岗，坚守岗位，不得擅自脱岗、溜岗。

6 、值班人员要严格做好安全和保密工作。禁止社会闲杂人员进入值班室，不得将领导的家庭住址、电话号码随意告诉他人，并做好防火、防盗、防水“三防”工作。

7 、严格交接班制度，当班时承办的事情原则上要处理完毕，未及时处理的，要向接班的同志交待清楚，做到无遗漏，无差错。值班结束后，要及时整理值班室，保持室内清洁，关闭空调、电视等电器开关，将《值班记录》和值班钥匙交回办公室。

8 、管委会领导及办公室不定时电话抽查值班情况，发现擅自脱岗者，扣除当月绩效工资。若因值班人员脱岗延误紧急事务的处理或造成损失者，将对脱岗人员给予处分并追究责任。

四、会务制度

1 、党工委、管委会组织的会议，统一由办公室负责协调；各单位因工作需要使用管委会会议室的，在不影响管委会总体工作情况下，经办公室副主任批准后可使用。

2 、使用会议室的各单位，要注意保持室内整洁，不准乱拉动桌椅，使用后要立即打扫、整理。平时卫生由党政办公室负责。

3 、会前应按要求做好会议通知、会议编组、联系新闻单位、协调供水供电、交通、保卫等各项准备工作。需要安排食宿的由机关后勤中心负责。

4 、办公室负责党工委、管委会及办公室会议的报到、签到和文件分发，报到后及时向领导报告到会情况。各单位组织的专业会议由各单位负责。主要会议办公室要搞好录音，拍照工作，信息中心要做好录像工作，并建立音像档案。

5 、参会人员要按通知要求准时到会，遵守会场纪律，通讯工具应一律关闭或调至震动状态。

6 、组织参会实行单位领导负责制，对迟到、早退或擅自不参加的人员要给予单位主要负责人批评教育、大会通报，直至通报批评。

7 、机关一般工作人员确因特殊原因不能参会的，须经单位负责人批准，报办公室备案；单位负责人不能参会的须经分管领导或主要领导批准并告知办公室。

五、印章管理使用制度

1 、党工委、管委会的印章由办公室负责管理。

2 、除日常用印外，使用党工委、管委会印章须经党工委书记、管委会主任或分管办公室工作的领导批准。使用党政综合办公室印章须经办公室主任或副主任批准。

3 、党工委、管委会印章应在办公室使用并由办公室工作人员亲自用印。特殊情况，需由他人用印时，办公室工作人员不得离开用印办公室，用印完毕及时将印章锁入保险柜内。

4 、不准私自出具盖有党工委、管委会或党政办公室印章的空白信。

5 、各单位要建立用印登记簿，除日常用印外，其它用印必须登记，以便备查。

六、请示报告制度（公文报送程序）

1 、所有工作人员对日常工作和其它事情都要坚持分级请示汇报。各单位工作人员向科长（或副职）请示汇报；单位负责人向分管领导请示汇报；分管领导向管委会主要领导请示汇报。原则上各单位不得越级直接向管委会主要领导请示汇报。

2 、请示汇报必须坚持实事求是的原则，全面如实地反映情况，并提出参考意见。

3 、各单位上报公文一律采用上行文格式，报送管委会办公室，不准直接送给领导个人。办公室对收到的公文进行审核、登记、分类、加签，呈办公室主任提出拟办意见，然后按拟办意见呈送分管副职或主要领导阅示。

4 、凡涉及各单位承办工作需要由党工委、管委会名义下发的公文，先由各单位负责起草，部门负责人审查、签字，然后附上所涉及的政策依据送党政办公室分管公文处理工作的同志审核，按程序运转。

5 、经批准召开的各类专业会议，确需管委会领导出席讲话的，领导讲话初稿（含主持词）由主办会议的部门拟出，并至少提前 3 天报送党政办公室。

6 、各单位组织会议需要以党工委、管委会名义形成会议纪要的，由各单位负责起草，部门负责人审查、签字后送党政办公室审核，按程序运转。

7 、对不按程序办理或质量差的公文，党政办公室将退回原单位重新办理。多次发生此类问题的，要对有关单位予以通报批评。

8 、公文交换中心负责党工委、管委会和党政综合办公室公文发放、分类传递工作。公文发放实行定期领取制度，各单位于每周二到公文交换中心领取文件，其它时间不再领取。紧急文件另行通知。

9 、各单位领取文件实行签收制度，签字后方可领取。不得出现漏签现象。

七、卫生制度

1 、整个办公楼和各单位办公室内外环境卫生的标准是清洁、整齐、美观，要做到人与物、硬件与软件、楼内与楼外的和谐统一，充分展示全体同志的美好心灵，亮丽风采。

2 、全体工作人员要树立良好的卫生意识，做到不随地吐痰，不乱扔果皮、纸屑、杂物等，不乱停乱放车辆，努力营造机关良好的卫生环境。

3 、卫生区的划分：机关大院、办公楼公用面积、厕所、水间的卫生由机关后勤中心负责；各单位办公室卫生由各单位负责；班子成员办公室和会议室卫生由党政办公室负责。

4 、办公楼公用墙壁空间未经机关后勤中心批准，不得随意张贴纸张，悬挂和摆设物品。

5 、倾倒垃圾全部放进入口，严禁箱外飘落；对垃圾箱要经常喷洒消毒药水，垃圾箱周围做到无蚊蝇、无臭味。用厕后要及时冲洗，卫生纸放进规定的地方，如发现有污染的情况，必须通知清洁工打扫清洁。厕所内做到无蚊蝇、无杂物。

6 、各单位办公室卫生要坚持每天清扫，做到地面无杂物、无积水、无痰迹；墙壁无污垢、无蜘蛛网，无私扯乱挂；桌椅、门窗无灰尘；办公室垃圾实行袋装化