中文版哈尔的移动城堡:请问：行政助理的工作一般都有哪些呢？难吗？

职位描述

　　1、负责公司文件、函件的发放、管理；

　　2、负责公司公文的写作及日常事务的安排；

　　3、负责提供公司后勤服务保障；

　　4、负责公司设备的维护与管理；

　　5、负责组织开展各类活动。

　　对职位的认识:
　　一． 对行政文员这个职位的认识。办公室这个看来很单调的空间里，其实藏这很多琐碎但是重要的事情。举个例子，当您想复印一份文件的时候，也许复印机正被占用，或者您在复印东西的时候，别人有份很重要的文件要复印，这就产生了矛盾。如果这个时候有一个人专门来负责要复印的文件，按照什么时候需要这样的先后顺序去复印好的话，“复印”这个事件就变得很系统，为大家节约很多时间。办公室里类似复印这样的事情很多，我想这就是行政文员这个职位产生的原因。当然他们的工作不止复印那么简单。作为计算机专业的学生，我会将行政文员形容成办公室的CPU。他们负责办公室里人与人，人与事物的协调，这就好象操作系统中CPU对进程的管理和协调一样。他们是办公室的管理人员，也是办公室的服务人员。而对于贵公司这种大集团来说，行政文员就不拘泥于一个办公室了，他们又有了新的工作就是协调分公司与总部以及各个分公司之间的关系。

　　二． 如何将自己性格与职位结合。你的性格应属于活泼开朗那种，这让你拥有很多朋友也很容易拥有朋友，换句话说，自己的性格让自己善于与他人沟通，我想这是行政人员所必须的特点之一，因为要协调，当然要先沟通。你的优点应和很多女孩子的优点一样，就是细心，这肯定是行政人员所必须的另一个特点了。另一个优点，我想就不是每个女孩子都拥有了，那就是乐观。每天都保持一份快乐的心情投入工作，一定会把工作做得最好，何况，我相信不论是同事还是老板，不论什么时候，都不想看见一张苦瓜脸吧。

　　三． 如何有创新。技术方面：办公自动化正在普及，很多工作都是由电脑来完成，而电脑可以为我们做比想象中更多的事情。举一个简单的例子，文件的重点之处不一定非得用笔划一条红线，可以变化大小或者颜色甚至做成动态的以引起更多关注。我相信将来行政文员的工作工具一定不只局限于用Office，其他的简单图形编辑，动画制作，网页设计软件也应该会使用。管理方面：

传达上级的命令，帮助上级处理琐碎的事情，例如电话、传真、安排值班等等

1.日常行政管理工作；
2.负责员工招聘、签定合同；
3.负责员工工资核算及各项保险的核算、缴纳工作；
4.企业年检及劳动年检的办理工作；
5.各项管理制度的落实和监督、检查工作；
6.协调各部门工作关系，监督、检查各部门工作情况；
7.负责协调与上级部门的关系及对外各项关系的处理。

不难的。。行政。就是一般的杂事。还要协助前台做工作。等等。做表。

现在主要是在办公室搞搞基本的电脑文档操作还有就是帮助上司搞一些基本的安排和策划。