建行消费卡和分期通:怎样迅速汇总相同格式的多张EXCEL表格?

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/04/25 22:06:03
举个例子:我下面有10个下级单位,有张EXCEL表格(各单位表格的格式都是一样的)需要各下级单位填报,然后上报到我这里汇总,而且这张表格不仅就简单的一行数字,而是有好多行,好多列数字,比如:列标题分别是,总人数/在职人数/退休人数/内退人数,行标题分别是 党员/群众/男/女。怎么才能迅速把这10张表格的数据汇总到相同格式的一张表上呢?

假设:每个报表是关于三个城市的每季度的业务数字,如图,想要把这四张表格,汇总成一张表格。

  1. 点击上图的“+”号,新建一个表格,重命名为“全年”。

  2. 单击“数据”选项卡——“数据工具”组中的“合并计算”,弹出“合并计算”对话框。

  3. 选中“首行”、“最左列”、“创建指向数据源的链接”三个复选框,单击“引用位置”右侧的按钮;单击第一季度的表,选中表格内容,返回。

  4. 第一季度表已经被汇总。

  5. 重复上述步骤,将第二、第三、第四季度的表汇总。技巧:如果表格名称规范、表哥范围固定,可以在“引用位置”里直接修改表名,然后单击“添加”

  6. 数据汇总完成。

  7. 可以展开左侧的“+”号,查看每个项目包含的分表数据。

注意:上述“数据合并”,其实每个表不一定完全一样,比如有一个表多一列,有一个有很多行,只要指定的合并范围正确,都可以正确合并。

先用"移动或复制工作表"功能将10张表格合并到同一工作薄中,以方便汇总。
在最后面新建一工作表,点“数据”->“数据透视表和图表报告”,选中“多重合并计算数据区域”,点“下一步”,再点“下一步”,在“选定区域”框中选择第一个表的数据范围(先用鼠标点工作表标签,再用鼠标选定范围),点“添加”,依此法将所有需汇总工作表数据范围添加到“所有区域”框中,再点“下一步”,点“完成”。