吃牛排怎么吃:什么是资金流管理?

资金流的管理主要是财务管理方法。目前我们国家已经有了十分完整的会计核算体
系、财务管理方法和财务分析方法。这些管理方法是我们在信息化建设中必须遵循的，
而且也十分成熟，但是，有三个方面的问题是我们在系统分析中应该考虑的。
第一点是财务系统和其他管理之间的关系；如和物流之间的关系，物流在流动的过
程中价值是在不断变化的。它遵循这样一个规则：价值=数量X市场价格。每一个环节都
是如此。反之，我们在每一个环节都需要付出代价，这个代价体现在它的成本上，价值
-成本=增值。在物流的每一个环节上，都存在这样的规律，这就是建立在物流之上的价
值链。这个价值链反映了企业生产经营活动初过程中的一个增值的过程。要反映这个价
值链必须使财务信息源渗透到物流每一个环节中去，使财务管理能够准确、全面和及时
的反映数据背后的经济活动，并能够及时有效的加以控制。这是手工管理和现有的会计
帐本无法做到的，而在计算机信息系统中则是完全可以做到的。
第二点则是现有的会计制度中会计信息是按照科目来进行归结的。这是一种层次性
的归结方式，这种方法无疑是科学、合理的 ，但是并不能完全满足人们的需要；而在企
业信息系统中则可以增加多种的归结方式，在不改变按会计科目记帐的同时，增加其他
方式的归结，使我们的管理更加灵活，如按任务进行归结等。这就象在图书馆里，不仅
可以知道文艺书有多少本，而且也可以知道某个作者有多少本书，某个出版社有多少本
书一样。当我们有了这些分类手段，财务分析就十分方便和灵活了。
第三点是财务数据对企业运行状况的反映是滞后的，它的反映周期为月和年。而企
业要求实时地反映企业营运状况，只有实时地反映企业营运状况，才能正确地经营决策
，合理地组织生产，有效地控制成本。在企业信息系统中财务数据对企业运行状况的反
映应该细化到天和班组。
以下讲一下资金流管理的误区等。
资金是渠道运作的血液，资金流管理不善，渠道运作必然陷于困顿。有两种不良现象值得厂家注意。
● 资金流管理的误区
① 滥用推广费
许多厂家习惯于将产品销售的推广费当作销售折扣给经销商，由经销商独自运作。如果该经销商是独家经销商，他当然愿意拿出来做广告宣传和市场推广，因为收益归自己独自享有；但如果是非独家经销，这样做无异于“为他人做嫁衣裳”，所以更常见的是将此折扣做为杀价的筹码，将市场搞乱，乘机捞一把。
② 滥发授信额度
很多厂家以为给予客户授信额度越多，在客户心目中的地位越重要，客户的积极性就越高，销量自然就会上去。殊不知，绝大多数经销商到了付款期限，总是各种理由拖欠，有的是因为资金被终端套住而无法兑现，有的纯粹是“空手套白狼”，压跟儿就没有履行合同的诚意。对这些人，厂家的“慷慨”纯粹是自讨苦吃。
要确保经销商履行合同，市场代表必须承担起相应的职责：积极深入市场，与经销商的推销员、库管员、财务人员、终端打成一片，掌握经销商的产品流向、库存量、销售报表、客户登记表。
● 警惕回款陷阱
若问营销经理们什么事情占用时间最长，恐怕绝大多数人都会回答：回款。为什么营销经理的大部分精力花在“回款”这一例行事务上，而不是花在开拓市场、监控市场上？在老外看来，这是一个不需要回答的问题，或者说不是问题的问题。主要原因是，我们这个社会还不是一个信用社会。
① 应收帐款回收不及的苦恼
越来越多的老总感觉到减少坏帐、呆帐如同开拓新业务一样重要。厂家为经销商提供商业信用，采取赊销、分期付款等资金优惠政策，目的是为了提高经销商销货的积极性，增大销量，但如果管理不善，会给厂家带很多麻烦。应收帐款可能在无声无息地侵蚀着公司利润，最终将公司拖垮。
② 应收帐款回收不及的苦恼
赊帐是营销风险的重要源头，应提高警惕。厂家必须密切关注与回款相关的各个环节，避免陷入追讨债款的困境。
回款陷阱
1． 心存侥幸，想当然地认为客户会按时付款。
2． 对中间商不进行信用调查和评估，尤其是老客户，惟恐得罪朋友。
3． 签定合同时，客户根本不讨价还价，完全认同厂家开出的条件。对此，您先别沾沾自喜，很有可能他根本无意付款，准备“捞一把就跑”。
4． 厂家急于销货，在付款条件上做无条件的让步，致使某些人有机可乘。
5． 出现欠款，业务员不但不积极追款，反而处处为其客户辩解，要想一想，业务员是不是吃客户的回扣了。
6． 对客户延期付款过于宽容。
7． 财务管理漏洞百出，与销售部门缺乏沟通。
8． 对中间商过于依赖，以为“大树底下好乘凉”，殊不知“大佬”不倒则已，一倒即成崩溃之势，到时只好自认倒霉。
9． 客户“撒下香饵钓金螯”，一开始还比较守信用，回款比较及时，但骗取厂家信任之后，则加大进货量，此后便以种种伎俩拖欠货款，甚至逃掉。
10． 轻视法律的作用。
很多厂家老总往往把呆帐全部归结为客户赖帐，而没有从自身找原因，这是最大的危险！要知道，“苍蝇不盯无缝的蛋”！
③ 回款注意事项
回款注意事项
1、市场竞争中，尽管赊销有时是必要的，完全杜绝赊销会失去很多盈利机会，但厂家必须制定严格的赊销政策，切毋随意；
2、对赊销总规模进行控制，确定警戒线，一般应收帐款不超过资产的20%；
3、货一旦赊出去，就必须密切关注客户的运作情况，对一些不良征兆要高度警惕，切毋赊销期满才过问，否则，很可能“竹篮子打水一场空”；
4、信用调查和评估绝对不能忽略，哪怕是对老交情，要知道，现在最时髦的就是“宰熟客”；
5、追款需及时，时间拖得越长，就越难收回。研究表明，收款的难易程度取决于帐龄而不是帐款金额；
6、不要怕追款失去客户，对得寸进尺的家伙，丢掉又有何可惜？如果客户发出“不供货就不再付款”的威胁，要当机立断，即使停止供货，以免陷于绝地难以逃脱；
7、收款时不要做出过激的行为；
8、必要时请出讨债公司，采用一些别出心裁的催债方式可能有奇效；
9、对销售人员和追款人员的培训、奖惩相当重要；
10、激励客户，为刺激客户的回款积极性，对合作的客户，可以提供特别的优惠条件。
③ 回款工作的步骤
商家的道德信用江河日下，不少商家以欠帐、赖帐为荣。交易前应建立预警机制。同时加强内部管理。实际操作步骤如下表所示：

回款工作操作步骤
1． 回款工作制度化；
2． 确定回款目标，制定回款政策；
3． 实行目标管理，将商家总体的回款目标层层分解，细化到每位销售人员；
4． 与客户接触，先打催款电话或发催款信，如不能奏效，就登门收款，最后的程序是付诸法律；
5． 将回款情况及时反馈；
6． 对回款工作进行评估，总结经验，对销售人员进行奖惩。

案例：
“娃哈哈”在初创时期，因厂家实力不强，产品声誉未振，品牌尚无号召力，所以采取的是售后付款结帐的方式交易，这为产品顺利进入市场奠定了基础。
而自1994年开始，“娃哈哈”采用保证金方式，要求经销商先打预付款，款到之后方能提货。这一变化表明，“娃哈哈”随着品牌的提升，具有了控制议价的能力，而且密切了与经销商的关系。打了保证金的经销商，与厂家的关系就与以往大不一样了，“同命运、共呼吸”意识得到了强化。