芮欧百货停车场:我不是文秘或管理专业的,但现在要做办公室文员应该尽快学些什么呢?

来源:百度文库 编辑:查人人中国名人网 时间:2024/03/28 20:05:49

1.公文写作:包括会议纪要、通知、通告、用于于其他公司交涉的函、向上级汇报工作的公文等等
2.礼仪规范:着装要正式,接听电话要在三声以内、良好的礼貌用语等
3.管理能力强,对于计算机熟练掌握
4.档案管理到位,资料整齐有序,档案盒要有标签,资料不用后要收拾整齐
5.桌子上物品摆放到位、整齐
6.较强的商务沟通能力

写作很重要,尤其是一些应用文的写作,例如工作日志,会议记录等,其次档案管理,计算机要较熟练,有较强的商务沟通能力,能管理办公室日常事务,如工作环境及工作隐患,做好信息与档案的管理,这些都做到了,我想应该是一个不错的秘书了吧。

办公室的大事小事是比较多的,如果开始干的时候你最好先学会勤快,其次是你的计能。办公室文员方面的书很多,先看看吧,不一定要马上会,但要先了解一下

最好会电脑,会使用打印机和复印机。